Colectare in termen a facturilor de la furnizorii de servicii - Personalul firmei ridica direct de la furnizorii de servicii facturile lunare, in termen, pe baza unor conventii incheiate cu acestia.
Repartizare cheltuieli lunare - Repartizarea cheltuielilor cu apa, Repartizarea cheltuielilor cu energia termica, Repartizarea cheltuielilor cu energia electrica, Repartizarea cheltuielilor cu gazul metan, Repartizarea cheltuielilor cu salubritatea, Reapartizarea cheltuielilor cu administratia, Repartizarea cheltuielilor diverse. Cheltuielile lunare, dupa verificarea si contrasemnarea lor de catre comisia de cenzori se afiseaza in locurile special amenajate, prin grija noastra.
Incasari cheltuieli lunare - Reprezentantii firmei se deplaseaza la data si ora stabilita, la fiecare apartament in parte, pentru incasarea cheltuielilor afisate, eliberandu-se o chitanta pentru sumele incasate.
Plati facturi furnizori - Platile sunt efectuate direct la casieriile furnizorilor sau la bancile cu care acestia au protocoale incheiate, in asa fel incat asociatiile de proprietari sa nu plateasca comisioane specifice platilor prin ordine de plata.
Evidenta contabila lunara - Lunar, firma noastra pune la dispozitia comisiei de cenzori a asociatiei de proprietari, dosarul lunii care cuprinde :
- Registrul de casa - 2 exemplare
- Situatia restantelor pe fiecare apartament - 2 exemplare
- Situatia fondurilor pe fiecare apartament - 2 exemplare
- Facturile si documentele de plata pentru fiecare furnizor - original
- Corespondenta lunii.
Dosarul este verificat de comisia de cenzori, contrasemnat si predat comitetului executiv pentru arhivare. Un exemplar din primele documente vor fi transmise firmei noastre in acelasi scop.
Efectuare curatenie in codominii - Functie de solicitarea asociatiei de proprietari, firma poate asigura prin personalul propriu, curatenia in spatiile indivize comune ( codominii ).
Intretinere instalatii : electrice, sanitare, termice, interfon, hidrofor, etc
Urmarire stare tehnica imobil si informare periodica cu propuneri - Avand personal tehnic calificat, firma noastra pune la dispozitia comitetului executiv rapoarte periodice privind starea tehnica a imobilului ( constructii si instalatii ) si propune, daca este cazul, solutii de remediere. Comitetul executiv sau AGA decide in privinta propunerilor facute si hotaraste asupra cuantumului fondurilor de reparatii aferente acestor obiective. Firma noastra poate asigura la cererea expresa a asociatiei de proprietari urmatoarele servicii suplimentare:
- Intocmirea caietelor de sarcini.
- Colectarea ofertelor si analiza lor.
- Pregatirea documentelor privind contractarea.
- Urmarirea lucrarilor in timpul executiei.
- Verificarea situatiilor de plata.
- Organizarea receptiei la terminarea lucrarilor.
